01De AI-analyse
Wat er uit de analyse komt
Je krijgt een samenvatting van wat we op je site zagen, de plekken waar administratief werk blijft liggen, en per plek hoe zeker we ervan zijn. Hieronder staat hoe we daaraan komen.
De AI-analyse
Geen account
Deze scan wordt automatisch gemaakt met AI. Het is een eerste beeld op basis van je website, geen doorlichting van je administratie. Plan een kennismaking.
02De stappen
Wat we doen tijdens de analyse
01
We lezen je website en je dienstenpagina’s
02
Daarna halen we op wat er bij vergelijkbare magazijnen speelt
03
Vervolgens zoeken we het werk dat nu met de hand gaat
04
Tot slot zetten we de plekken op een rij waar het meeste met de hand gaat, met een schatting per stuk
03Voorbeelden
Voorbeelden van wat eruit kan komen
01
Inleenfacturen tegen je eigen klokdata
Elke factuurregel van het uitzendbureau gaat naast de uren die echt geklokt zijn. Afwijkingen komen op een lijst, met de berekening ernaast. Een mens beslist wat er terug moet naar het bureau.
Wat het oplevert
Rekenvoorbeeld: bij honderdvijftig mensen op de vloer en veertig procent inleen gaan er naar schatting dertienhonderd dienstregels per maand langs, verdeeld over drie tot vijf bureaus.
02
Tarieven en indexatie tegen je facturen
De afgesproken prijzen per klant gaan naast wat er werkelijk gefactureerd is. Wat eruit komt is een besluitlijst: alsnog doorvoeren, bewust laten lopen als commercieel gebaar, of een clausule regelen die er nooit in stond.
Wat het oplevert
De uitkomst is doorgaans geen foutenlijst maar een kalender die de aanzegbrieven voor de komende maanden klaarzet.
03
Orders uit mail en PDF het systeem in
Bestellingen die per mail, Excel of PDF binnenkomen worden gelezen, gecontroleerd tegen de afspraak en klaargezet in het magazijnsysteem. Waar twijfel zit, gaat de order naar een wachtrij.
Wat het oplevert
Bij bedrijven zonder volledige EDI-koppeling is dit doorgaans het grootste deel van de inkomende orders.
Dit is afgeleid van wat er op je website staat. In een kennismaking leggen we het naast je eigen cijfers.
04Je gegevens
Wat we niet met je gegevens doen
We bewaren het adres dat je invult en het rapport dat eruit komt, verder niets. Je gegevens gaan niet naar een ander bedrijf en worden niet gebruikt om modellen te trainen. Wat we wel bewaren en hoe lang staat in de privacyverklaring.