AI op maat voor warehousing en 3PL
De administratie achter je magazijn kan grotendeels vanzelf
Vul het adres van je website in. Binnen twee minuten zie je welk administratief werk in je magazijn zich het eerst laat automatiseren, en wat dat nu aan uren kost.
Geen verkoopgesprek. Geen offerte.
De AI-analyse
Geen account
Deze scan wordt automatisch gemaakt met AI. Het is een eerste beeld op basis van je website, geen doorlichting van je administratie. Plan een kennismaking.
01Wat we doen
Vier dingen die we bouwen voor magazijnen en 3PL
Maatwerk in je eigen WMS, urenregistratie en administratie. Geen platform, geen nieuwe inlog.
01
Inleenfactuur- en urencontrole
Elke factuurregel van het uitzendbureau naast de uren die echt geklokt zijn: betaalde maar niet gewerkte uren, verkeerde toeslagen, inschaling onder de inlenersbeloning (het loon van je eigen mensen), dubbele regels. Eerst eenmalig, daarna elke maand voordat er betaald wordt.
02
Tariefkaart- en indexatiecheck
Je tariefkaart (de afgesproken prijzen per klant) naast de facturen die eruit gingen. Geen foutenlijst, maar een besluitdocument met indexatiekalender.
03
Facturatiebewaking
Extra handelingen, retouren en spoedwerk belanden niet altijd op een factuur. We laten zien welk werk nooit gefactureerd is, vanaf nu.
04
Orderintake uit mail, Excel en PDF
Orders per mail, Excel of PDF gaan nu met de hand het WMS in. We lezen en controleren ze, twijfelgevallen gaan naar een mens.
02De sector
Drie cijfers
51,9procent
van de omzet gaat gemiddeld in opslag en dienstverlening voor vervoer naar inkoop en uitbesteed werk, tegen 19,9 procent aan eigen personeel.
Bron: CBS bedrijfsstatistieken 2024
7procent
AI-gebruik in vervoer en opslag, de laagste van alle sectoren, twee jaar lang zonder groei.
Bron: CBS, december 2025
18procent
van de logistieke bedrijven heeft volledig geïntegreerde IT. 77 procent heeft een WMS (magazijnsysteem), 38 procent leunt op Excel.
Bron: evofenedex, onderzoek onder ruim 300 handels-, productie- en logistieke bedrijven, oktober 2025
03Voorbeelden
Zo ziet de inleencontrole eruit
Speerpunt
Inleenfactuur- en urencontrole
Elke factuurregel van het uitzendbureau naast de uren die echt geklokt zijn: betaalde maar niet gewerkte uren, verkeerde toeslagen, inschaling onder de inlenersbeloning (het loon van je eigen mensen), dubbele regels. Eerst eenmalig, daarna elke maand voordat er betaald wordt.
04Het profiel
Past dit bij jouw magazijn?
Past wel
- Contractlogistiek, warehousing of fulfilment.
- Vijftig tot vijfhonderd mensen dagelijks op de vloer.
- Twee tot vijf uitzendbureaus.
- Geen eigen VMS (inhuursysteem voor de uren en facturen van bureaus).
- Wel een eigen klok- of toegangsregistratie.
Past niet
- Enterprise-omvang, waar deze controle al is ingericht.
- Een eigen VMS met self-billing, waarbij het systeem zelf factureert.
- Expeditie en transport zonder eigen magazijn.
- Geen eigen klok- of poortregistratie.
De twee vragen die het beslissen
- Vraag 01Loopt je inhuur via een eigen VMS met self-billing, of via het portaal van het uitzendbureau?
- Vraag 02Is er een eigen klok- of poortregistratie die ook uitzendkrachten dekt?
05De opbouw
Hoe we beginnen
00
Kennismaking
Gratis, en dat blijft gratis. Binnen twee tot drie weken weet je wat er in je tariefafspraken misloopt.
01
Betaalde controle
Inleenfacturen naast gewerkte uren, of de facturatiekant. Levert het te weinig op, dan vervalt onze factuur en houd je het rapport.
02
Eerste systeem
Klein en afgebakend, in fasen betaald tegen vooraf getekende criteria. Niet gehaald, dan vervalt de laatste termijn.
03
Maandbedrag
Maandelijks opzegbaar, met elke maand een rapportage van wat het systeem deed en vond.
06Huisregels
Waar we ons aan houden
Huisregel 01
Elke euro is narekenbaar
Alles in een rapport is te herleiden tot een bronregel, via een berekening die je zelf kunt overdoen. Nooit omdat het model het zegt.
Huisregel 02
Er gaat niets automatisch de deur uit
Elke correctie, melding en factuurregel passeert eerst een mens. Dat blijft zo totdat het systeem zich op echte data heeft bewezen.
Huisregel 03
Betaald door de inlener en door niemand anders
Geen uitzendbureau, geen leverancier en geen softwarepartij financiert dit werk mee. Een controle die door de gecontroleerde wordt betaald is geen controle.
07Het team
Wie je spreekt
Martin Veltman
Medeoprichter
Bouwt de systemen. MSc AI, daarvoor AI-engineer bij de Koninklijke Marine.
Fried de Rave
Medeoprichter
Doet de commercie en voert de eerste gesprekken.
08Contact
Kennismaken kost je alleen tijd
We kijken naar je proces, stellen de twee vragen en laten een bestaand systeem zien. Geen offerte, geen beloften.